home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 023a / case40a.zip / INTRO.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-10-16  |  8KB  |  172 lines
  1.                 The Case Manager [TM], Version 4.0 overview: 
  2.  
  3.                            Everything is on line!
  4.     230 pages of documentation, 60 context-sensitive on line Help screens
  5.                            Fast Search Capability
  6.                             Rolodex [TM] features
  7.                      Appointment Schedules and Graphics
  8.                              "Layer-in" ability:
  9.                           99,999,999 layers of data 
  10.                  All Reports fit into a Standard Briefcase!
  11.      
  12.                        Be in control of your Clients:
  13.         store up to one BILLION names, phone numbers, or appointments
  14.  
  15.                            This program includes:
  16.               Appointments, Commitments, Callbacks, Statements
  17.       Revenues\Expenses, Collections, Graphics, Free-form data search,
  18.            Rolodex [TM] features, Labels management, and Reports!  
  19.  
  20.              Labels management menu provides 13 options for you,  
  21.                   will recognize 10 different size labels,
  22.            handles U.S., Canadian, Australian, and British labels,
  23.         and performs U.S. Postal Service 3rd Class Bulk Mail sorting.
  24.  
  25.      With a built in intelligent Telephone\Speakerphone Dialing System,
  26.           that dials all of your phone calls for you and tells you
  27.                 if they are local, local toll, long distance,
  28.                     long distance toll, or international
  29.  
  30.     and can output up to 20 follow on codes after dialing long distance.
  31.           Stores and dials up to one BILLION phone numbers for you.
  32.  
  33.            Links into SBT [TM] and SourceMate [TM] customer files,
  34.           as well as Junior and Senior Loose-Leaf Day-Timers [TM].
  35.  
  36.              Contains a built-in proposal and invoice generator.
  37.                     and can time and cost your activities
  38.         as well as automatically create summary or detail statements
  39.            to reflect amount owed for activities or consultations.
  40.  
  41.                  This program standardizes your contact with  
  42.                                    clients
  43.        and converts forgotten verbal commitments into a focused, daily 
  44.         appointments and callback list that nets you extra business!
  45.  
  46.                    Retrieve activities by word or phrase, 
  47.  and has built in word processor for every record in the Rolodex [TM] file.
  48.  
  49.                           Outputs to dBASE III [TM]
  50.     and to Merge feature in Wordstar [TM], Word [TM], or WordPerfect [TM]
  51.  
  52.         The registration fee for this fantastic program is only $99!
  53.  
  54.  
  55.    Welcome to Version 4.0 of The Case Manager [TM], reflecting four  years 
  56.    of  requests for updates from Registered users in the  U.S.A.,  Canada, 
  57.    England, New Zealand, Australia, and South Africa.
  58.  
  59.    This  program has established its reputation among power users and  has 
  60.    always  appealed  to them.  Now, with simplified  menus  and  shortened 
  61.    tutorials,   The Case Manager [TM] will appeal to you, the  first  time 
  62.    user, as well.
  63.  
  64.    Each  selection on any menu is highlighted  with a light bar.   As  you 
  65.    scroll up or down the light bar, explanatory text appears on the bottom 
  66.    line of the screen, explaining the highlighted option.  Each light  bar 
  67.    selection has different explanatory text. 
  68.  
  69.    The documentation is simplified as well.  Before the program would  ask 
  70.    you  to print 200 pages of documentation. Now the tutorial consists  of 
  71.    just 60 printed pages.
  72.  
  73.    Because  of  the simplified menus and reduced documentation,  The  Case 
  74.    Manager [TM] has a more intuitive feel and a shorter learning curve.  
  75.  
  76.  
  77.                    Cohen, Knafo, Feeley & Ortwein, P.C.
  78.                          2940 William Penn Highway
  79.                                P.O. Box 4449
  80.                           Easton, PA  18043-4449
  81.  
  82.                               October 3, 1991
  83.  
  84.  
  85. Paul Sax
  86. PO Box 850427 
  87. Richardson, TX  75085
  88.  
  89. Dear Paul:
  90.  
  91. I have been using The Case Manager [TM] for approximately four years and I 
  92. continue to be amazed at how it has greatly increased my effectiveness as 
  93. an attorney and reduced the time I have to spend in the office.
  94.  
  95. Prior to making the "switch" to your program, I had the unfortunate task of 
  96. trying to manage a caseload of several hundred files with a manual index 
  97. card system, a legal pad, a rolodex [TM]  phone/address device and filing 
  98. cabinet in the next room.  Whenever a client would call to learn of the 
  99. status of their case, my secretary would have to bring me a file from the 
  100. cabinet and retrieve it after the call.  My tickler file was limited to how 
  101. small I could print information on a 3 by 5" card.  Phone numbers were 
  102. misplaced because there was no central filing system.
  103.  
  104. All that has changed!  My daily affairs, both business and personal, are 
  105. managed by your program.  Client and attorney phone numbers are a keystroke 
  106. away.  Upon arriving at the office, I quickly print out my schedule for the 
  107. day.  Each day I have an up-to-date report of those cases that are nearing 
  108. the Statute of Limitations.  Upon entering The Case Manager [TM], I am 
  109. advised what activities I must perform that day.  If it is a billable item, 
  110. I can enter the work performed, the amount of time it took me to complete 
  111. the task, and the amount of the bill.  All this can then be printed in a 
  112. professional format for monthly billings statements to the client.  Your 
  113. program has enabled me to access client information without having to pull 
  114. the file.
  115.  
  116. My case management has improved 100 percent!  When a client calls they now 
  117. receive a prompt and accurate response to their questions.  My staff has a 
  118. schedule of those legal papers that have to be filed each week.  We are now 
  119. an organized and focused law firm.
  120.  
  121. Once again, I thank you very much for everything and as always, I look 
  122. forward to your continual updates.
  123.  
  124.                              Very truly yours,
  125.  
  126.  
  127.                               Jerry R. Knafo
  128.                                     
  129.  
  130.  
  131.                              James Kaklamanos
  132.                          Professional Corporation
  133.                        Attorney & Counsellor at Law
  134.                             The Executive Tower
  135.                       61 Split Brook Road, Suite #120
  136.                             Nashua, NH   03060
  137.  
  138.                                      
  139.  
  140.                                                     October 9, 1991
  141.  
  142. Mr. Paul Sax, ACS
  143. PO Box 850427
  144. Richardson, TX  75085
  145.  
  146. Dear Paul:
  147.  
  148.      I  finally  had to write to tell you how pleased I am  with  The  Case 
  149. Manager [TM], a program I have used since September 30, 1990.
  150.  
  151.      As  a  sole  practitioner, it is critical that  my  time  and  billing 
  152. program  capture  all  the activities performed on behalf  of  clients  and 
  153. produce neat and accurate billing statements.
  154.  
  155.      From  the  customization of the program, during installation,  to  the 
  156. ability to run a variety of reports tracking a client's payment or activity 
  157. history, the program is superb.
  158.  
  159.      What is particularly useful is the Flash Report [TM]; which  produces, 
  160. on screen, the history of all the client's activities; accessing same  with 
  161. only  one (1) keystroke.  The simple key instructions are also very  useful 
  162. when inputting activity records.  
  163.  
  164.  
  165.                                          Very truly yours,
  166.                 
  167.  
  168.                                          James Kaklamanos
  169.                                          Professional Corporation
  170.  
  171.                                        
  172.